(Las instrucciones en español están más abajo)
COHS/MP Parents/Guardians and Graduates,
In keeping with the guidelines provided by the Los Angeles County Department of Public Health, the Monrovia Unified School District has developed an end of year ceremony that would celebrate the accomplishments of their graduates on their graduation day. Should any graduates, family members, or friends violate the expectations set forth in advance, thereby placing at risk everyone present, the event will be cancelled immediately and everyone will be asked to leave the premises in an orderly manner. Messages will be sent and signs posted for those who have not yet arrived informing them of the cancellation. In order to comply with LACDPH health and safety guidelines, all participants will strictly adhere to the following:
- Graduates and guests must be wearing masks prior to and during the event. Graduates, family members and friends (including staff members) will be asked to stay home if they are not feeling well.
- One family sized car per graduate. No motorhomes, limousines, convertibles, golf carts, bicycles, skateboards, and no riding in the back of a pick up. If members in the car will be rolling down any windows, all members inside the vehicle need to be wearing a face covering. Family members and other visitors (not in the vehicle) will not be allowed to enter the facility.
- Parent/Guardian will drive a member of the class of 2020 through the staff parking lot queue off of Madison Avenue on the westside of campus at their predesignated time. Groups of 10-15 students will be given a 15 minute appointment window when they will be allowed to drive into the parking lot adjoining the interior access road.
- The driver must drive no more than 5 mph while carefully following instructions posted and given by COHS/MP staff. Cones will be set up to assist with the flow of traffic in the parking lot. (See Graduation Map). The lot holds approximately 50 cars at a time, thereby limiting congestion on the public street. On the access road, stations will be used to safely separate vehicles and graduates. Staff members will be stationed along the route to guide and expedite the process. Driver and guest must follow all signs and directions of the COHS/MP staff at all times.
- The graduate will exit the vehicle to pick up their diploma from a table on a stage. No one would be within six feet of either the vehicle or the table. A member of the family can take a quick picture. Only the graduate will be allowed to exit the vehicle at the designated time, and after walking across the stage and receiving their diploma will need to enter the same vehicle at the designated loading area. COHS/MP Staff will be on site to direct you to these areas. Please NO HONKING of your car horns, or use of AIR HORNS during the ceremony. Your attention to these guidelines is essential. SHOULD YOU OR ANYONE IN YOUR PARTY NOT COMPLY, WE WILL CANCEL THE EVENT IMMEDIATELY!
- After the graduate re-enters their vehicle, driver will head eastbound on the access road past the 600 building, then turn right and exit campus on Colorado Boulevard.
If you have any further questions, please do not hesitate to contact Mr. McKendrick at (626) 786-8399 or [email protected]
ADDITIONAL LOS ANGELES COUNTY COMPLIANCE INFORMATION:
The plan complies with the guidance provided by the County of Los Angeles Public Health Roadmap to Recovery protocols for a safe reopening published on Thursday, May 12, 2020 by addressing each of the concerns listed in the document:
- Protecting and supporting worker health and safety.
- Limit in-person work and ensure that vulnerable workers have alternative assignments.
- This is an entirely voluntary event in a large outdoor space.
- Require use of face coverings and personal protective equipment.
- Develop policies that enable employees to stay at home when they are sick
- Anyone not feeling well will be asked to stay home
- Ensuring appropriate physical distancing
- Limit occupancy in accordance with Safe Reopening protocols
- The flow of participants will be strictly monitored
- Ensure 6-foot distance between individuals as much as possible.
- Markers will be placed at 6 foot intervals.
This plan has been reviewed and approved by the Monrovia Police Department and Monrovia City Manager as complying with safety precautions and traffic concerns.
EN ESPAñOL:
Lea TODOS los detalles a continuación sobre la participación en la graduación de este año:
COHS / MP Padres / Guardianes y Graduados,
De acuerdo con las pautas proporcionadas por el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles, el Distrito Escolar Unificado de Monrovia ha desarrollado una ceremonia de fin de año que celebraría los logros de sus graduados en su día de graduación. Si los graduados, familiares o amigos violan las expectativas establecidas de antemano, poniendo en riesgo a todos los presentes, el evento se cancelará de inmediato y se les pedirá a todos que abandonen las instalaciones de manera ordenada. Se enviarán mensajes y se publicarán letreros para aquellos que aún no han llegado informándoles de la cancelación. Para cumplir con las pautas de seguridad y salud de LACDPH, todos los participantes cumplirán estrictamente con lo siguiente:
Los graduados y los invitados deben llevar máscaras antes y durante el evento. A los graduados, familiares y amigos (incluidos los miembros del personal) se les pedirá que se queden en casa si no se sienten bien.
Un automóvil de tamaño familiar por graduado. No hay autocaravanas, limusinas, descapotables, carritos de golf, bicicletas, patinetas y no se permite viajar en la parte trasera de una camioneta. Si los miembros del automóvil van a bajar las ventanas, todos los miembros dentro del vehículo deben usar una cubierta para la cara. Los miembros de la familia y otros visitantes (que no estén en el vehículo) no podrán ingresar a las instalaciones.
Los padres / tutores conducirán a un miembro de la clase de 2020 a través de la fila de estacionamiento del personal fuera de Madison Avenue en el lado oeste del campus en el momento designado previamente. A los grupos de 10-15 estudiantes se les dará una ventana de cita de 15 minutos cuando se les permitirá conducir al estacionamiento contiguo a la carretera de acceso interior.
El conductor no debe conducir a más de 5 mph mientras sigue cuidadosamente las instrucciones publicadas y dadas por el personal de COHS / MP. Se instalarán conos para ayudar con el flujo de tráfico en el estacionamiento. (Ver Mapa de graduación). El lote tiene aproximadamente 50 automóviles a la vez, lo que limita la congestión en la calle pública. En el camino de acceso, las estaciones se utilizarán para separar de manera segura vehículos y graduados. Los miembros del personal estarán estacionados a lo largo de la ruta para guiar y acelerar el proceso. El conductor y el invitado deben seguir todas las señales e instrucciones del personal de COHS / MP en todo momento.
El graduado saldrá del vehículo para recoger su diploma de una mesa en un escenario. Nadie estaría a menos de seis pies del vehículo o de la mesa. Un miembro de la familia puede tomar una foto rápida. Solo el graduado podrá salir del vehículo a la hora designada, y después de cruzar el escenario y recibir su diploma deberá ingresar al mismo vehículo en el área de carga designada. El personal de COHS / MP estará en el sitio para dirigirlo a estas áreas. Por favor, NO HAGA CLASIFICACIÓN de las bocinas de su automóvil, ni use BOCINAS DE AIRE durante la ceremonia. Su atención a estas pautas es esencial. SI NO CUMPLE USTED O CUALQUIERA EN SU FIESTA, CANCELAREMOS EL EVENTO INMEDIATAMENTE!
Después de que el graduado vuelva a ingresar a su vehículo, el conductor se dirigirá hacia el este por la carretera de acceso más allá del edificio 600, luego girará a la derecha y saldrá del campus en Colorado Boulevard.
Si tiene más preguntas, no dude en comunicarse con el Sr. McKendrick al (626) 786-8399 o [email protected]
INFORMACIÓN ADICIONAL DE CUMPLIMIENTO DEL CONDADO DE LOS ANGELES:
El plan cumple con la guía proporcionada por los protocolos de la Hoja de ruta de salud pública para la recuperación del Condado de Los Ángeles para una reapertura segura publicada el jueves 12 de mayo de 2020 al abordar cada una de las inquietudes enumeradas en el documento:
Proteger y apoyar la salud y seguridad de los trabajadores.
Limite el trabajo en persona y asegúrese de que los trabajadores vulnerables tengan asignaciones alternativas.
Este es un evento completamente voluntario en un gran espacio al aire libre.
Requerir el uso de revestimientos faciales y equipo de protección personal.
Desarrollar políticas que permitan a los empleados quedarse en casa cuando estén enfermos.
A cualquiera que no se sienta bien se le pedirá que se quede en casa.
Asegurar el distanciamiento físico apropiado
Limite la ocupación de acuerdo con los protocolos de reapertura segura
El flujo de participantes será estrictamente monitoreado
Asegure la distancia de 6 pies entre las personas tanto como sea posible.
Los marcadores se colocarán a intervalos de 6 pies.
Este plan ha sido revisado y aprobado por el Departamento de Policía de Monrovia y el Administrador de la Ciudad de Monrovia por cumplir con las precauciones de seguridad y las preocupaciones de tráfico.
